私人公司
确定今年是否需要召开股东常年大会。
关于此服务
股东常年大会与法定记录
股东常年大会（AGM）是股东接收财务报表并作出重要决定的会议。许多私人公司只要在财政年度结束后5个月内向股东寄发财务报表，即可免开股东常年大会。
除了股东常年大会，公司还须备存法定登记册和会议记录，并就批准账目或委任审计师等事项通过决议。
适合谁
这是您吗？
成长中的公司
股东增加，需要规范地召开会议。
东主自营的公司
妥善整理会议记录和决议。
我们处理的内容
与我们合作，涵盖这些工作。
每个需求都有些不同，所以我们会按您的情况安排工作。
- 01审视公司目前的状况
- 02说明适用的行政步骤
- 03准备相关公司记录
- 04统筹所需的申报工作
开始之前
您需要准备的资料。
准备好这些，我们就能更快推进。缺了什么也不用担心，我们会告诉您要找什么。
- 财政年度结束日期及财务报表
- 现有股东及董事名单
- 需要股东批准的事项
- 您倾向的方式：召开会议或采用书面决议
服务流程
从第一条信息到办妥。
- 1
确认今年的需要
我们会确认公司须召开股东常年大会，还是可以免开。
- 2
准备文件
为您草拟会议通知、决议及会议记录，供您审阅。
- 3
召开或免开
召开会议，或以书面方式签署决议。
- 4
更新记录
将登记册及会议记录归档，随后办理年度申报。
常见问题
关于股东常年大会与法定合规的常见问题。
股东常年大会可以在线召开吗？
如果公司章程允许，且股东能够正常参与，公司一般可以通过电子方式召开会议。
什么是书面决议？
由股东签署而无需亲自开会的决定。私人公司常以书面决议处理例行批准事项。
公司须备存哪些记录？
包括股东名册、高级职员登记册、会议记录及决议等。我们会协助您及时更新这些记录。
